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重慶電訊職業學院綜合管理辦公平臺系統招標公告

發布時間:2019-07-08 熱詞搜索:

導讀:

重慶電訊職業學院

綜合管理辦公平臺系統招標公告


重慶電訊職業學院現就綜合管理辦公平臺系統項目進行招標采購,歡迎符合相關條件的合格供應商投標。

一、項目概況

1. 招標項目重慶電訊職業學院綜合管理辦公平臺系統采購項目。

2. 招標范圍:綜合管理辦公平臺系統(含設計、開發、安裝、調試及后期培訓)。

二、資質要求

 1、投標人應為具有獨立單位法人資格,并提供經年檢合格的單位營業執照副本復印件(三證合一),在重慶有本地服務辦公場所;

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

3、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

4、政府采購活動三年內在經營活動中沒有重大違法記錄;

5、投標商需要提供設備廠商的軟件企業認證證書、高新技術企業證書、軟件產品登記證書、計算機軟件著作權登記證書;

6、投標商需要提供設備廠商的CMMI軟件成熟度認證證書和ISO9001認證證書、信息系統集成及服務三級及以上證書、所投產品信息安全認證證書、辦公管理系統性能監控平臺證書、流程圖自動化測試方法證書;

7、不接受聯合體投標,并不得轉包或分包。同一供應商的產品(如有不同系列產品、版本),有且只能允許一家授權單位參與投標,否則視為無效投標處理。

三、組織能力要求

投標人在本項目上的人員及設備的投入,是否齊全、合理、滿足系統實施開發要求。

四、售后服務要求

系統實施開發周期2個月、培訓方案合理可行、具有針對性、能滿足本項目要求,有定制開發能力,可實現自定義流程。    

服務措施及承諾詳細、合理,重慶主城本地有專業服務團隊,能提供上門服務,完全滿足項目要求。

五、招標資料領取辦法

有意參加本項目投標的單位,請直接在重慶電訊職業學院后勤處報名,獲取招標文件,超過規定時間未報名,視為不參加本項目投標。

六、投標文件

正本一份,副本二份,投標人應將投標文件正本、副本密封在一個密封袋里。在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異以正本為準。投標人提交的文件應進行密封,并在密封處加蓋單位公章,并在投標文件密封袋上注明投標項目。投標文件格式自理。

七、評標辦法

采用綜合評分法,對投標人響應的資質文件、技術方案、服務方案進行綜合評定,確定合格中標供應商。

八、投標費用

投標人應承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。不管投標結果如何,招標人對上述費用不負任何責任。標書售價500元。       

九、其它要求

1、開標時間:201979日上午930點。地點:重慶電訊職業學院明德樓5樓會議室。

2、報名截止時間、投標文件遞交同開標時間相同,正本一份,副本二份,投標文件格式自理。

十、聯系方式

招標人:重慶電訊職業學院

地址:重慶雙福新區學院大道5

聯系人:后勤處  黎亮

  話:18983891248


電訊職業學院綜合管理辦公平臺系統整體要求

一、綜合管理辦公平臺系統建設目標

體現現代高校的精確管理思想,實現敏捷處理、流程優化、信息協同、業務協同和資源協同,打破資源、信息之間的壁壘和邊界,使它們為提升學校教學、科研、管理進行協調運作的水平。

通過對各種資源最大的開發、利用和增值,使學校內部的辦公行為規范在管理系統體系之下,避免人為性管理約束、讓管理更加規范。

打造一個兼具標準性、靈活性和擴展性的綜合管理辦公平臺系統,系統應具有較強前瞻性,滿足未來學校管理體制、管理模式變化可能帶來的一些需求改變。

二、總體要求

軟件系統采用B/S結構,采用成熟的SOA架構及設計理念,采用J2EE平臺,數據庫采用SQLserver、ORACLE、mysql,服務器環境采用windows、linux,客戶端兼容使用瀏覽器IE8.0、IE9.0、IE10.0及以上版本訪問;支持在safari、Firefox、Chrome等主流瀏覽器上使用辦公系統;支持桌面客戶端;

靈活的權限控制,系統可以根據部門、崗位、人員進行靈活的權限控制、權限繼承。并且實現系統管理權限和應用權限分離,以保障系統數據安全;權限既可以按組織架構設置,也可以按功能和數據項設置,最小權限可以到數據字段級,以方便實現復雜的權限管控要求;具有完善的系統審計功能,以便于追責,支持用戶登錄情況記錄及上線率統計。

易擴展性,系統設計要科學、合理,應具有良好的可擴展性,用戶能按需擴充新的功能模塊及擴大應用規模(如數據量、單獨單位擴展到集團模式等),不得出現因功能與規模相互影響而導致實質性無法有效擴展等問題出現;能夠方便的擴充系統的功能來滿足實際工作的需要,擴充的功能同樣可以納入權限管理體系進行權限管理。

系統間協同,方便和其他系統進行數據協同或數據交換。

三、安全要求

提供完善的信息安全機制,以實現對信息的全面保護,保證系統正常運行;要求用戶認證、授權和訪問控制,支持數據庫存儲、交換加密,在發生安全事件時,能以事件觸發方式通知系統管理員處理。

利用網絡系統、數據庫系統和應用系統的安全設置,拒絕非法用戶進入系統和合法用戶的越權操作,避免系統遭到惡意破壞,防止系統數據被竊取和篡改,此外還應通過軟件方面的安全設置,避免合法用戶對于數據的無意破壞。

四、易用性要求

1、軟件功能設計合理,易于操作使用,有電腦及軟件基礎知識的人員,無須經過專業培訓,即可快速掌握軟件操作;

2、軟件提供聯機幫助說明,提供軟件操作的電子文檔說明書,方便用戶使用。

3、能提供手機APP,方便移動辦公。支持Android版和IOS版客戶端,能夠在主流的手機和平板電腦上流暢運行;

4、插件安裝操作盡可能的簡化且插件穩定性佳,減少后期維護工作量。

五、重點功能模塊要求

綜合管理辦公平臺建設是應用系統的基礎,應該直接使用成熟的軟件平臺,為了加快建設的進程,降低建設的風險。作為應用軟件系統的底層支撐,應具備高度的可靠性和可擴展性。

綜合管理辦公平臺是信息化建設的底層平臺,基于分布式多層構架和組件技術構建,具有跨領域和通用性的特質。該平臺應兼顧穩定性、伸縮性、安全性、可擴展性、平臺兼容性以及效率等方面的要求。

在功能組件方面,應用支撐平臺應提供強大的流程、用戶、角色、業務表單等定制工具,實現圖形化的審批流程自定義和表單自定義功能。

綜合管理辦公平臺應具有良好的靈活性:不限制信息使用節點的性質(人、部門、崗位、角色都可),豐富多樣化的文檔模板定制功能,靈活的信息流轉順序等,應能根據用戶實際的需要,組合出任意的業務處理流程,利用這些可自定義的流程來處理審批業務。

六、部署要求

本系統電腦端并發數不少于200個,即時通訊端并發數不少于200個,APP端并發數不少于200個,應針對本項目建設和運行所需的軟硬件產品給出合理可行的配置建議方案,服務器操作系統、中間件和數據庫系統需支持市面上主流軟件,盡量減少瀏覽器控件的安裝,系統界面本著友好,方便,簡單的原則,用戶能夠輕易的上手。

七、主要建設功能內容

(一)公文管理

1、 公文管理需遵循規范的公文管理規范,實現發文、收文、審批、批辦、傳閱、公文歸檔化,并針對電子公文特點,提供相應加密控制、流程控制、權限控制和備份等應用。支持系統控制、安全傳輸。在整個公文流轉過程中,各個環節可以進行相應提醒、督辦。公文自動歸檔到平臺系統中。

2、 收文管理:實現來文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、協辦、分發、歸檔等環節的處理。提供B/S方式的附件上傳功能,支持同時上傳多個附件??梢詫κ瘴娜^程進行查詢、跟蹤、催辦與控制,自動對相關節點業務處理人員進行提醒、催辦。流程結束后的收文根據類型自動歸檔。

3、 發文管理:實現發文擬稿、審核、會簽、簽發、套紅、印章、分發、歸檔等功能。提供B/S方式的在線文檔起草、編輯、保存功能,能夠支持Word、Wps等常見文檔格式的嵌入整合。提供B/S方式的附件上傳功能,支持同時上傳多個附件??梢赃M行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。公文正文修改保留痕跡??梢詫Πl文全過程進行查詢、跟蹤、催辦與控制,自動對相關節點業務處理人員進行提醒、催辦。流程結束后的發文自動歸檔。發文管理能夠涵蓋學校目前運行的發文、會議紀要、簽報、便函等不同類型文種的處理,能方便的自定義各文種流轉所需要的不同流程和模板。

4、 公文交換:實現公文無縫交換,實現本部下發文件到下屬單位的功能,支持文件簽收記錄,接收文件單位可直接轉辦為收文處理。實現下屬單位向本部報送文件功能,支持文件簽收記錄,接收文件單位可直接轉辦為收文處理。

5、 公文查詢:能夠根據按照公文文種、文號、名稱、密級、創建人、創建日期、辦理部門、辦理人、辦理時間等條件進行多維度收發公文的檢索和展示;能夠進行全文檢索,可檢索公文的表單、正文、附件信息。

6、是否已閱:授予相應權限查看相關節點人員是否已經查閱公文。

(二)人事管理

主要包括學校組織機構管理和部門管理,內部人員的調動、請假管理、出差、離職等人事相關應用。實現組織機構多維矩陣維護,方便單位管理構建靈活的審批關系,注意不是指行政組織結構審批關系。

(三)新聞公告

1、系統要以簡約風格呈現各類新聞欄目,比如單位新聞,最新資訊等。

2、系統能在線實現單位內部問卷調查,滿意度調查,調查結果以圖形形式顯示。

3、系統有單位內部員工論壇,為員工打造溝通交流的平臺。

4、新聞發布編輯界面要類似辦公軟件,要能發布包括文字、圖片、視頻等,支持多文檔格式發布。

5、系統支持為公告通知的發布設置專門模板,將格式固定,模板可修改。

6、系統有文化展示板塊,展示單位先進人物班組、好人好事、員工風采、書法繪畫、志愿者活動等積極的內容。支持發布內容可以是文字、圖片、視頻等,員工可對發布內容進行點贊、發表評論來進行互動。

(四)移動辦公

1.提供APP端解決方案。

2.提供包括手機、平板電腦(支持IOS和安卓系列)等遠程應用,支持在這些移動終端上進行移動辦公;PC端通過即時通訊溝通聯系的記錄,時時同步到手機APP端,方便信息及時查看和處理;

3.實現工作信息的提醒;

4.實現新聞、公告、文檔等查閱;

5.實現審批事項的發起;

6.待辦工作審批、事務審批跟蹤、事務審批查詢;

7.流程審批支持:手寫批注、全文批注、語音審批、上傳相冊、照片等功能;

8.通訊錄管理:需要支持直接調用通訊錄發郵件,手機可以直接調用通訊錄通話;

9.日程、會議、一周工作安排查詢;

10.支持設備:客戶端版本支持ios、android系統;;

(五)工作流程管理

結合學院內部各科室部門要求,定制符合學院內部的辦公流程。具體模塊功能要求如下:

1、支持自定義工作流功能;實現流程反向維護,人員發生變動調整可進行工作快速移交;實現流程自動化流程測試工作,方便管理發生變化可靈活進行維護調整;

2、支持圖形化工作流程引擎設計功能,直接托拉拽方式實現,系統自帶表單設計器,實現PC端顯示模版、打印模版、手機端展示模版分別進行可視化配置;

3、工作流表單設計支持設計表格并導入,頁面字段必須可以和數據庫字段綁定;

4、工作流程設計支持導入導出功能;

5、工作流程支持前進、回退、分支、選擇、判斷、收回、刪除、委托、并發、會簽、子流程、催辦等功能;

6、工作流程支持按任意條件進行查詢功能,支持查詢統計結果生成報表并導出功能;

7、工作流程的轉交支持手機短信、微信、APP等多種方式提醒。

8、工作流程每步可以設置辦理時限,對于超時辦理的工作流可統計并催辦。

9、能用工作流程的功能實現各種綜合審批事務管理設計,并能生成相應的統計報表; 

10、支持直接調用第三方應用系統數據直接設計流程表單并在流程運轉中自動回寫數據;

11、支持1對多、多對多復雜數據流程表單的可視化設計,對每個數據字段可以進行操作方式設置;

12、流程節點支持提交前事件,提交后事件,根據事件自動觸發啟動工作流;

13、流程節點允許根據用戶權限自由設置操作按鈕,如:完成、歸檔、發短信等,按鈕可以自定義增加和減少;

14、流程節點可以在默認處理者基礎上允許節點處理人在組織機構中重新選擇下一步處理人,下一步處理人的選擇范圍可以進行預先設置;流程節點實現維護矩陣審批關系進行審批;

15、支持流程統計分析功能:支持流程超時節點統計、待辦流程統計、節點效率分析、流程催辦統計、流程工作量統計功能;

16、除了支持固化流程功能,也支持自由流程流轉功能;

17、支持流程即時溝通,支持添加關聯流程;

18、支持流程監督功能,可設置流程監督人員對流程進行監督管理.

19、所有流程完成后必須具有自動歸檔功能,歸檔數據分為檔案部分和數據管理部分;

20、具有流程一體化的歸檔管理,流程節點可配置自動歸檔實現流程結束的自動歸檔;

21、流程具有關系型數據庫數據管理功能,可以做到字段級管理;

22、系統具有應用工具(應用程序生成器),可以生成數據管理應用程序。生成的應用程序具有對數據庫的基本操作功能:增加、刪除、查詢、修改、分類統計等功能;生成的程序界面美觀,功能強大,支持對一對多數據的管理,支持樹形結構菜單展現。

22、一個表單能夠被多個流程綁定,實現表單的重用。

(六)程序擴展系統

軟件平臺必須具備應用程序擴展系統,當有新的管理模塊開發需求時,不用程序員寫代碼,而直接由系統管理員通過應用程序生成器系統進行相關功能需求的數據庫設置和軟件功能界面設置就可生成需要的功能程序代碼。管理人員也可對生成的程序代碼進行二次開發和調整,并可實現對所生成功能嚴格的字段級的權限管理。生成的應用程序功能要符合操作人員的使用習慣,而不是調用EXECL來實施數據管理。支持頁簽功能、支持自定義函數功能、支持復雜的邏輯關聯設置、支持直接生成系統模塊功能、支持圖形化報表功能、支持內嵌office功能。程序生成器包括應用、模塊、表單、查詢、報表、瀏覽框、樹、資源面板、自定義頁面、提醒、導入導出、WebService,移動端布局設計器,包括導航欄、幻燈片、列表、html、工具欄、圖標、二維碼、導航面板、Iframe、Url表格等插件。

電腦端通過程序生成器構建的應用功能模塊,可直接發布到APP端直接使用,快速響應管理需求變化。

(七)門戶管理

1、支持門戶分類,支持個性化配置,支持使用界面換膚,門戶空間可自定義設定,提供通訊錄、工作待辦、個人事務等日常工作。

2、支持單位多級門戶的信息呈現,門戶內容支持統一集中的控制臺進行維護和管理,支持分權分層維護權限。

3、支持用戶個性化的門戶頁面,用戶自己可設置頁面的布局、風格、欄目、和顯示內容,支持圖標化的操作界面。

4、支持門戶內各種通知、消息、文章等信息發布功能,發布內容要能支持各種文件格式(doc、excel、wps等格式)的導入,導入后格式不變,支持對特定用戶和特定用戶組實現內容的發布,支持閱讀率統計功能。

(八)會議管理

實現會議議題申請、會議申請、會議通知發布、會議資料收集、會議室管理、會議室資源管理、會議紀要發布等一體化會議管理,全面解決單位內會務日常管理,方便進行會議統計、會議室安排、會議資料整理。有權限人員可隨時查閱會議相關信息。支持會議室的圖形圖表化預訂,并可通過會議室信息了解會議室資源。具體要求如下:

1、會議室管理。對單位部的各種會議場所的基本資料進行登記,以及各會議室使用情況的發布。

2、會議室申請。申請者自行進行會議登記,登記時選擇所需的會議室、參加人員、組織人員、召開時間、參加人數、組織者、描述等相關信息以及對會議室的特別要求(如音響要求,茶水準備等)。

3、申請審核及反饋。管理員修改申請會議信息應與申請人交互。是否同意使用,并提醒注意事項。

4、會議室的使用情況顯示。顯示已經預定的會議室,避免會議室預定沖突的發生。各二級單位在網上很方便查閱哪些會議室已經登記使用,哪些還空缺。

5、支持圖形圖表化會議室。支持會議室的圖形圖表化預訂,并可通過會議室信息了解會議室資源。

6、申請會議時間??商峁﹫D表圖形工具方便操作,且可自由設定會議開始及結束時間。

7、系統支持群發會議通知。支持單位短信服務平臺群發。參會人員回復后,系統能夠提示通知發出者。

8、支持會議紀要轉發文。會議紀要直接轉為發文,紀要內容轉公文正文。

9、會議管理支持會議安排接待管理(反饋是否訂房、交通)等。

10、會議決議可轉流程進行督辦。

(九)資料管理

1、實現文檔在指定范圍內的共享和傳遞。

2、支持用戶個人創建自己的知識文檔庫。

3、支持文件批量的上傳和賦予權限。

4、支持文件在線編輯,并保留修改痕跡,支持文件版本管理。

5、支持文件設置多屬性,如歸口科室、文檔編號、父文檔編號、歸口部門、發布日期、生效日期等。

6、支持流程流轉過程中所產生文件的分類存儲,工作流中的附件等能歸檔到文檔庫

7、支持知識文檔的查看、下載、編輯、打印、回復功能,只有授權的用戶才可查看、下載、編輯、打印、回復文檔。

(十)即時通訊管理

1、電腦端及移動端具有即時通訊工具,無縫集成系統消息、流程提醒,支持同步系統功能,可實現點對點的即時溝通,可上傳附件,聊天記錄同步移動APP。

2、支持群聊功能,實現靈活建立多人群組討論,并可獨自記錄群管理員發布的信息。

3、即時通訊的組織架構和人員需要與系統織架構和人員完全一致。

4、即時通訊聊天組中實現流程發送(權限自動繼承)、文檔發送功能(權限自動繼承)、上傳附件、屏幕截圖、插入名片、插入圖片等功能。

(十一) 車輛管理

1、系統能實現用車申請、派車審批;能生成車輛使用月度統計報表。

2、系統中進行用車申請填報,坐車人員、出發時間、目的地、預計結束時間等。填報完成、進行審批、審批通過、派車處理。

3、系統派車后,通過手機提醒被派車司機。

4、系統支持生成月度用車情況統計報表,對基本的用車單位、用車人、用途、行駛路線、公里數、司機、車輛等信息以報表的形式顯示。

(十二)事務督辦

事務督辦管理是通過信息化手段固化單位重要會議、重大決定、重要事項、重要文件等重點關注的事務事項全過程管理,包括對督辦事項的分解、下達、執行、監督、反饋、評價以及統計分析。

(十三)計劃任務管理

任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務,任務管理子系統的目的在于規范工作的目標,領導對任務能進行實時管控,實現對任務進行統計查詢。

(十四)工作日志管理

工作日志是我們每天記錄工作內容、計劃和心得的地方,包括對日志的記錄、調整、標記以及對工作任務、工作計劃的關聯日志。

八、軟件功能性要求

1、安全日志,實時記錄整個系統的用戶訪問(用戶登錄,登錄失敗,修改密碼,修改權限)、業務操作、系統運行等日志,提供查詢、過濾、打印等多種日志管理功能,異常告知系統管理員。

2、監控工具:跟蹤整個服務器的運行的信息,如服務器上的應用程序和系統的配置等,包括用戶管理引擎的信息,包括異常、越權訪問、警告和調試信息等,便于開發維護人員甚至產品服務人員追溯歷史、查找原因、解決問題等異常告知系統管理員。

3、記錄修改痕跡:實時記錄登陸用戶的IP,登陸時間,操作的模塊,并具體到修改前后的詳細內容,所有修改內容都要記錄,也支持選擇部分字段記錄。

4、數據備份: 產品自帶數據備份方案(不包括在數據庫上操作的備份),支持備份計劃,自動備份,支持快速備份數據恢復。

5、支持二次開發新的功能模塊,以擴充系統功能。

6、產品平臺化,可以滿足用戶自己技術人員后期進行應用定制的配置實現和二開實現,避免更多地依賴廠家的技術人員。

7、系統應用和管理遵循通用WEB瀏覽器規范實現,支持HTML、DHTML等通用的瀏覽器標準??蛻舳送ㄟ^常用的瀏覽器即可完成查詢、填寫、審核、報送等一系列相關業務操作,不能限定某幾款瀏覽器。

8、系統應提供統一的數據交換接口和應用服務接口。

9、所提供產品應具有可復用性和擴展性,能適應用戶業務需求變化,通過配置滿足新的需求。

九、身份認證和安全訪問控制

統一身份認證和訪問控制管理平臺建議采用基于標準的LDAP目錄服務器存儲用戶信息,提供強大的跨平臺性和跨應用管理能力,為單位其他系統共享資源提供基礎。

為便于領導和員工出差,需要在異地登錄綜合管理辦公平臺系統,平臺系統提供互聯網訪問入口,因此需要平臺系統提供完善的安全訪問控制解決方案。

同時,綜合管理辦公平臺系統涉及到學校的機密數據,系統的安全、保密性是系統性能重要指標之一,只有在系統中擁有安全、嚴格的保密手段,才能從根本上增強對各種非法操作、非法入侵、數據偵聽、數據泄漏等潛在破壞因素的防御能力。在保證系統安全性的同時,不要過多地增加系統的復雜性,使系統易于使用、易于維護。

互聯網訪問安全訪問解決方案應采用可靠的身份認證、數據加密等安全措施。

系統支持與硬件設備(iKey)、手機短信驗證碼的認證,可自定義IP地址段的身份認證方式。


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